happy new year
¡Bienvenido a los Foros de Univision! Participa, intercambia mensajes privados, sube tus fotos y forma parte de nuestra Comunidad. | Ingresa | Regístrate Gratis
Responder
olybeti
Mensajes: 61,648
Temas: 4,106
Kudos: 21,545
Registrado: ‎11-03-2007
0 Kudos

Errores Secretariales...

Qué errores son los más recurrentes que encuentras tú actualmente en las Asistentes o Secretarias?
olybeti
Mensajes: 61,648
Temas: 4,106
Kudos: 21,545
Registrado: ‎11-03-2007

Re: Errores Secretariales...

Uno de los errores más comunes que he notado en algunas secretarias es que toman la actitud de sentirse las dueñas de la empresa en la que trabajan y tienden a ser groseras y déspotas con las personas, menos con los jefes.  Hay otras secretarias que sólo te buscan para que tú les ayudes a encontrar alguna información que ellas traspapelaron o investigar que notas o facturas estan pagadas con algún cheque. Ya saben estás son las peores porque muchas veces cuando tú requieres alguna información les ocurre que tienen mucho trabajo y no te ayudan, pero en fin todo en la vida da vueltas y todas necesitamos de todas algún día.
letira
Mensajes: 88,818
Temas: 3,372
Registrado: ‎06-06-2008

Re: Errores Secretariales...

ADEMAS DE LOS QUE MENCIONAN, TAMBIEN ENCUENTRO EN UNA SECRETARIA LOS SIGUIENTES ERRORES:

  • ERRORES ORTOGRAFICOS
  • ARCHIVAR UN DOCUMENTO EN EL LUGAR NO INDICADO
  • REPETIR PALABRAR AL REDACTAR UN DOCUMENTO
  • RECIBIR MENSAJES TELEFONICOS PARA EL JEFE Y NO DECIRSELOS OPORTUNAMENTE.
  • OLVIDARSE DE COLOCAR LA FECHA  O ALGUN DATO IMPORTANTE EN UN DOCUMENTO
  • OLVIDARSE DE REGISTRAR UN DOCUMENTO.

 

olybeti
Mensajes: 61,648
Temas: 4,106
Kudos: 21,545
Registrado: ‎11-03-2007

Re: Errores Secretariales...

Esta es mi opinión muy particular...
 
Las secretarias de mi generación ( de los 80'tas, principio de los 90'tas), teníamos otro tipo de educación y enseñanza. De mucha discreción, respeto y compromiso. las secretarias de ahora ya no están tan comprometidas con su labor, ni con su compañía, empresa o institución. 

Además de que la preparación académica ya no es la misma que la de antes, eso se refleja en su mala ortografía, en la falta de calidad en su trabajo, no revisan sus trabajos (cartas, oficios, memorándums, etc.), los pasan a firma con un sin fin de errores de redacción de puntuación de ortografía, no dan seguimiento a los asuntos, les falta responsabilidad.
 
En la actualidad con tristeza he encontrado que la mayoría de las secretarias,  quieren tomar el puesto de su jefe, adoptando una prepotencia que ni su jefe tiene, aparte de que la rutina, el estrés y la falta de ganas de trabajar vuelve a algunas insoportables.
 
Por supuesto no son todas afortunadamente.
 
También he notado que actualmente  las secretarias o asistentes carecen de discreción.
 
Algunas  no se sienten orgullosas de la carrera que estudiaron, (Secretariado), ésto lo reflejan con un sentimiento de inferioridad hacía las personas con una escolaridad mayor y sobre todo la falta de entrega y el gusto para llevar a cabo su trabajo. Hay algunas que ni Secretariado estudiaron y que por casualidad están trabajando de secretarias... Algunas secretarias al ver a los visitantes en la oficina, se van, se desaparecen, van y se encierran al baño, para no servirles el café o el agua... Ahi es en donde están demostrando que no tienen vocación para este trabajo de secretariado, no tiene porque darles vergüenza, ser amables y cordiales, siriviendo el café a las visitas, ofrecerles algunas revistas, periódico, mientras esperan a ser atendidos.

Algunas creen que con "dominar" una computadora ya creen que son buenas secretarias, sin tomar en cuenta el sin fín de detalles que implica ser una excelente secretaria.
 
... Hay algunas "secretarias"  que solo te hablan para que tú las saques del apuro, con algún número teléfonico, porque ellas son incapaces de hacer su propio directorio teléfonico ... tambien te hablan cuando quieren hacer alguna $$ colecta para "X" causa... etc.
 
Yo les aconsejo a las nuevas secretarias... que se sigan capacitando y que le echen ganas a su trabajo, ya que el trabajo es una bendición de Dios.

Diamante
marimarc
Mensajes: 56,443
Registrado: ‎08-07-2004

Re: Errores Secretariales...

Muy cierto Olybeti, es triste que una persona no trate a todos por igual y bien.  Porque cada persona se merece respeto y un buen trato.  Luego te traigo mi respuesta.

Escrito por olybeti:
Uno de los errores más comunes que he notado en algunas secretarias es que toman la actitud de sentirse las dueñas de la empresa en la que trabajan y tienden a ser groseras y déspotas con las personas, menos con los jefes.  Hay otras secretarias que sólo te buscan para que tú les ayudes a encontrar alguna información que ellas traspapelaron o investigar que notas o facturas estan pagadas con algún cheque. Ya saben estás son las peores porque muchas veces cuando tú requieres alguna información les ocurre que tienen mucho trabajo y no te ayudan, pero en fin todo en la vida da vueltas y todas necesitamos de todas algún día.